Privacy e protezione dei dati: il tuo scudo normativo
Il trattamento dei dati personali è oggi uno degli aspetti più delicati e regolamentati nella gestione aziendale. Il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) impone alle imprese obblighi stringenti in termini di trasparenza, tracciabilità e sicurezza. Cosmo Impresa offre un servizio professionale di adeguamento e assistenza continua per garantire la piena conformità normativa e ridurre i rischi legati a sanzioni, perdita di dati o responsabilità dirette.
Servizio di adeguamento alla normativa GDPR
Il nostro intervento prende avvio con un’attenta attività di analisi e mappatura dei trattamenti presenti all’interno dell’organizzazione. I consulenti di Cosmo Impresa svolgono audit documentali e operativi per verificare lo stato attuale e individuare eventuali criticità.
A seguire, vengono predisposti tutti i documenti necessari all’adeguamento, come le nomine ad autorizzato al trattamento per i dipendenti coinvolti, le informative per lavoratori, clienti e fornitori, il registro dei trattamenti per la mappatura delle attività interne e la designazione dei responsabili esterni del trattamento (ad esempio consulenti del lavoro o fornitori IT).
Ogni documento viene redatto in modo personalizzato, calibrato sul modello organizzativo del cliente, con riferimenti normativi sempre aggiornati e un linguaggio chiaro e comprensibile.
Servizio di affiancamento e aggiornamento continuo
Dopo l’adeguamento iniziale, Cosmo Impresa garantisce un servizio di assistenza continuativa pensato per mantenere la compliance nel tempo e affrontare con prontezza ogni variazione normativa o organizzativa. Il servizio comprende l’aggiornamento della documentazione in caso di modifiche aziendali, la consulenza tecnica e normativa on demand, attività di formazione dedicata al personale coinvolto nella gestione dei dati e incontri periodici di verifica e supporto operativo.
Grazie a questo approccio, l’azienda è sempre pronta a superare controlli e audit, riducendo il rischio di sanzioni e rafforzando la propria affidabilità agli occhi di clienti e stakeholder.
Documentazione obbligatoria: cosa serve davvero
Il rispetto del GDPR non si limita alla semplice predisposizione dei documenti, ma richiede la loro corretta implementazione e un aggiornamento costante. Per questo Cosmo Impresa fornisce e gestisce tutta la documentazione necessaria: nomine e lettere di incarico, informative e consensi, il registro dei trattamenti, le valutazioni d’impatto (DPIA) quando richieste e la documentazione di designazione dei responsabili esterni.
Ogni documento è redatto in piena conformità normativa e personalizzato in base alle caratteristiche del settore e alle attività specifiche dell’azienda.